Cette formation permet de découvrir de nouvelles techniques pour prendre des notes ainsi que les différentes formes du compte rendu actuellement pratiquées pour mieux répondre à des destinataires pressés et exigeants.
Il s’agit de changer ses habitudes, notamment dans sa prise de notes, pour un réel gain de temps et une plus grande efficacité.
Objectifs
- Acquérir des techniques de prise de notes
- Développer un esprit d’analyse et de synthèse
- Choisir le compte rendu adapté et savoir le présenter
Programme
La finalité du compte rendu et ses exigences
Ses différentes formes, traditionnelles et nouvelles
- Reformulé
- Synthétique
- Sous forme de tableaux
- « Flash », condensé dans un mail
- Rédigé en boulet points (listes de points et idées dans un style non rédigé)
Les techniques de prise de notes
- La prise de notes linéaire
- Les grilles sur mesure
- Le mind mapping
- Les procédés abréviatifs simples
La concentration et l’écoute
- Conditions et préparation inhérentes à une prise de notes efficace
Les styles selon la forme adoptée
- Quelques contraintes et règles à connaitre (principes d’objectivité et de neutralité)
- De l’oral à l’écrit : quelques principes de précaution
- Hiérarchisation des idées ou messages
- Concision : distinguer l’essentiel de l’accessoire
- Vocabulaire : précis, choisi et nuancé
La mise en page
- Des principes simples pour garantir une lecture rapide et fluide
La relecture
- Une méthode efficace pour développer une plus grande rigueur
Pour qui ?
- Toute personne amenée à rédiger des comptes rendus de réunions, d’entretiens ou de visites
Pédagogie
- Des démonstrations et entraînements interactifs.
- Un atelier rédactionnel sur la base de comptes rendus déjà rédigés (ou en cours) par les participants : analyse corrective, rédaction ou reformulation. Simulations de réunions (thèmes inspirés de leur vécu professionnel) pour une application concrète et immédiate des outils, organisées les après-midis.
- Un conseil personnalisé et une écoute très attentive aux besoins et difficultés rencontrées.
Ils nous font confiance
